#OPTI' PAPIERS
Optez pour une gestion originale et efficace avec Opti'Papiers. Nous transformons votre organisation grâce à des méthodes créatives adaptées à vos besoins.
Gestion Innovante et Adaptée
Opti'papiers — La gestion administrative nouvelle génération
Chez Opti'papiers, nous accompagnons les professionnels et les particuliers dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives.
Notre objectif est simple : vous aider à gagner du temps, améliorer votre organisation et réduire la charge liée à l’administratif.
Nous savons que la gestion des documents, des démarches et du suivi administratif peut rapidement devenir complexe et chronophage. C’est pourquoi nous proposons un accompagnement personnalisé, moderne et efficace, adapté aux besoins de chaque client.
100%
Accompagnement personnalisé
1 objectif
Vous faire gagner du temps
10
Années d'Expérience
Gestion Sur Mesure
Des solutions personnalisées qui épousent parfaitement la réalité de votre entreprise et ses enjeux quotidiens. Parce que votre temps a plus de valeurs que vos tâches administratives, nous vous proposons un service administratif sur mesure pour vous permettre de rester concentré sur votre cœur de métier. Disponible et réactif, nous nous adaptons à votre fonctionnement et nous pouvons nous déplacer directement au sein de votre entreprise selon vos besoins.
Un accompagnement humain pour simplifier votre quotidien
Chez Opti'papiers, chaque entreprise mérite une organisation claire et un soutien fiable pour avancer en toute confiance.
Gestion administative
- Gestion des courriers et des e-mails
- Classement et archivage des documents
- Transmission des pièces comptables
- Échange avec le comptable
- gestion des devis et des factures
- Suivi des paiements et relances clients
- gestion des agendas et rendez-vous
- Organisation documentaire et numérique
- gestion des fournitures et commandes
- Assistance administrative quotidienne
Gestion commerciale
- Création et suivi des devis
- Facturations client
- Relances commerciales et administratives
- Mise à jour des fichiers clients
- Préparation des support commerciaux
- Suivi des tableaux de bord et indicateurs
- Coordination entre clients, fournisseurs et partenaires
Ressources humaines
- Gestion administrative du personnel
- Suivi des contrats de travail
- Préparation des éléments de paie
- Gestion des absences et congés
- Suivi des visites médicales
- Gestion des dossiers salariés
- Rédaction des documents RH
- Aide au recrutement administratif
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi des formations et obligations réglementaires
Organisation et optimisation
- Mise en place de procédures internes
- Optimisation des outils administratifs
- Création de tableaux de suivi
- Dématerialisation des documents
- Organisation des flux administratifs
- Gestion et priorisation des tâches
- Accompagenement à l'organisation quotidienne
News letter
Facturation électronique : ce qu'il faut retenir
La réforme de la facturation électronique entrera progressivement en vigueur à partir du 1er septembre 2026. À cette date, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émettre ces factures concernera les grandes entreprises dès 2026, puis les PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
L'objectif est de remplacer progressivement les factures PDF classiques par des factures électroniques structurées transitant par des plateformes dédiées. Cette évolution vise à simplifier les échanges entre entreprises et à améliorer le suivi de la TVA par l'administration.
Pour les TPE et PME, il est conseillé d'anticiper dès maintenant en vérifiant la compatibilité de leur logiciel de facturation et en préparant leurs processus internes.
Prendre contact
Téléphone: 06 19 75 29 62
Courriel: emilie.guevara@optipapiers.fr